AGA 2024

English version below

Salaberry-de-Valleyfield, 26 Août 2024
OBJET : CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DE LA FECCLQ
Chers.ères MEMBRES,
La présente est pour vous informer de la tenue de l’assemblée générale annuelle de la FECCLQ qui aura lieu ;
Date et heure : 9 NOVEMBRE 2024 A 10H
Lieu : Auberge du Lac Taureau
1200 Chem. de la Baie-du-Milieu, Saint-Michel-des-Saints, QC J0K 3B0

D'autres informations suivront sous peu, pour les réservations!
Pour participer à l’Assemblée générale annuelle à titre de membre votant, il est obligatoire de remplir les conditions préalables de l’organisation et de nous transmettre votre formulaire de présence disponible ci-dessous.
Pour présenter votre candidature à titre d’administrateur, nous vous invitons à compléter le document Mise en candidature et nous transmettre une copie de votre lettre de motivation avant le 1 novembre 2024. Les différents documents pour Assemblée générale annuelle concernant l'année 2023, les états financiers 2023, le budget prévisionnelles 2025 vous seront déposés séance tenante.

Au plaisir de vous rencontrer le 9 novembre prochain.
Pierre-Yves Desgagnés Tremblay, Président
FECCLQ

DÉROULEMENT

Vendredi 8 novembre : 12:00 à 15:00 Réunion des événements
15:00 à 17:00 Réunion Conseil d'administration
Arriver des invitées
Samedi 9 novembre : 6:30 à 8:00 Déjeuner (selon le forfait choisi)
8:00 à 10:00 Réunions des Classe A-B et C (salle privée par classe)
10:15 à 12:00 Assemblée générale annuelle 2024
(Membres en règles seulement)
12:00 Fin de l'assemblée générale annuelle 2024
Diner
Après-midi Libre pour tous ( voir activités si désiré ici )
19:00 à tard tard Souper Gala, remise de prix et soirée dansante
Dimanche 10 novembre: Déjeuner libre (selon le forfait choisi)

Salaberry-de-Valleyfield, August 26, 2024

SUBJECT: CONVOCATION TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF MEMBERS OF THE FECCLQ

Dear MEMBERS,

This is to inform you of the FECCLQ annual general meeting which will take place;

Date and time: NOVEMBER 9, 2024 AT 10 A.M.
Location: Auberge du Lac Taureau 1200 Chem. de la Baie-du-Milieu,
Saint-Michel-des-Saints, QC J0K 3B0

More information will follow shortly, for reservations!

To participate in the Annual General Meeting as a voting member, it is mandatory to meet the organization's prerequisites and send us your attendance form available below. To present your candidacy as a director, we invite you to complete the Nomination document and send us a copy of your cover letter before November 1, 2024. The various documents for the Annual General Meeting concerning the year 2023, the 2023 financial statements, the 2025 forecast budget will be submitted to you immediately.

We look forward to meeting you on November 9th.
Pierre-Yves Desgagnés Tremblay,
President FECCLQ

PROCEDURE

Friday, November 8: 12:00 p.m. to 3:00 p.m. Events meeting
3:00 p.m. to 5:00 p.m. Board of Directors meeting
Arrival of guests
Saturday November 9: 6:30 a.m. to 8:00 a.m. Breakfast
8:00 a.m. to 10:00 a.m. Class A-B and C meetings (private room per class)
10:15 a.m. to 12:00 p.m. 2024 Annual General Meeting (Members in good standing only)
12:00 End of the 2024 annual general meeting
Dinner
Free afternoon for all (see activities if desired here)
7:00 p.m. to late Gala dinner, awards ceremony and dance evening
Sunday November 10: Breakfast (depending on the package chosen)

Formulaire de présence AGA
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2024

* Indique un champ obligatoire

Nom complet - Full name *

Prénom

Nom

Adresse courriel - e-mail *

Numéro de téléphone - phone number *

Combien de personne de votre équipe seront présente à la réunion de votre CLASSE DE COMPÉtiteurs du matin 8:00 à 10:00? How many people from your team will be present at your COMPETITOR CLASS meeting from 8:00 a.m. to 10:00 a.m.? *

Serez-vous présent à l'AGA des (MEMBRES EN RÈGLES seulement) de 10:15 heures à MIDI ? Will you be present at the AGM of (MEMBERS IN REGULAR only) from 10:15 a.m. to NOON? *

OUI NON

Combien de chambre aurez-vous besoin ? How many bedrooms will you need? *

Combien de personne seront présente lors du souper gala 2024 ? * How many people will be present at the 2024 gala dinner? * *

COMMENTAIRES *

Soumettre

English version below

PROCEDURE

​