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Objet : Convocation à l’Assemblée générale annuelle des membres de la FECCLQ
 
Madame, Monsieur,
 
Nous avons le plaisir de vous convier à notre weekend de fin de saison, du 16 au 18 octobre 2026. Cet événement est l'occasion de rassembler tous les membres pour discuter des avancées de la FECCLQ et nous profiterons également de cette rencontre dès 09 :30 pour mettre en place la saison 2027 en collaboration avec les membres, afin d'assurer une planification participative et dynamique. L’assemblée générale annuelle sera suivit de notre Souper Gala annuel où les champions seront couronnés.
 
L’Assemblée générale annuelle de la FECCLQ aura lieu;
Date et heure: 17 octobre 2026 à 11h00
Lieu : Centre de congrès de Saint-Hyacinthe
1325, rue Daniel Johnson Ouest
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8S4, Canada
Pour la réservation des chambres :

Il est possible de réserver, via ce lien, que pour les nuits du 16 au 18 octobre 2026. Deux (2) nuits minimum. Si vous désirez bénéficier du tarif préférentiel pour réserver votre chambre  après ces dates, nous vous invitons à le faire uniquement par téléphone en composant le 450-250-5555.

Cliquez ici : RÉSERVER VOTRE CHAMBRE

Aucune annulation de chambre ne sera acceptée à moins de 48 heures de la date d'arrivée. 

Participation des membres votants
Pour participer à l’Assemblée générale annuelle à titre de membre votant, il est obligatoire de remplir les conditions préalables de l’organisation et de transmettre votre formulaire de présence disponible sur le site internet de la FECCLQ.
Mise en candidature — Administrateurs

Pour présenter votre candidature à titre d’administrateur, veuillez compléter le document « Mise en candidature » disponible sur notre site internet et transmettre une copie de votre lettre de motivation avant le 10 octobre 2026.
Documents déposés en séance

Les documents suivants vous seront envoyés avant  l’AGA :

• L’Ordre du jour
• Le procès-verbal de l’AGA 2025
• Les états financiers 2025
• Le budget prévisionnel 2027

Au plaisir de vous accueillir  le 17 octobre 2026.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.


Guylaine Joannette
Agente administrative du Conseil d’administration
FECCLQ | Fédération des Événements de Courses de Camions Lourds du Québec

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